Notion Free 5MB 与 10 访客何时不够，独立开发者先看 Plus
对照官方 5MB 上传、10 位访客、7 天历史与双人 1000 blocks，判断知识库何时必须升到 Plus。
搭客户页和发版笔记时，独立开发者常会搜 Notion Free 的真实上限。本文不讲如何用 Notion 搭一整套 SOP 运营系统，只谈 Free 的官方限额，以及何时该买 Plus。材料锚定 2026-09-28 的定价页与 block 用量说明。
Free 真正卡住你的是什么
定价页写 Free 为每位成员每月 0 美元，Plus 为每年付费口径下约每人每月 10 美元。对比表列出：Free 单文件上传上限约 5MB，Plus 起为 Unlimited；页面历史 Free 7 天、Plus 30 天；外部访客 Free 上限 10 人，付费档为 Unlimited guests。帮助中心补充：仅一名 workspace owner 的 Free 工作区 blocks 不限；两名及以上 owner 时 Free 变为每工作区 1000 blocks，删除内容不会减少计数。官方建议若不升级，可把协作者改为 guests。对 solo 开发者，真正先撞墙的通常是 5MB 附件与 10 位访客；只有加成成员时，1000 blocks 才会变成硬顶。
附件与历史：先外链再谈升级
设计导出、录屏、较大 PDF 很容易超过 5MB。规范写成：Notion 内只放小于 5MB 的截图与短文件，源文件放对象存储或网盘，页面里留永久链接与版本号。7 天历史意味着误删恢复窗口很短。关键模板页改动前先复制一页作快照。数据库附件列同样吃 5MB。客户合同若必须进库，先压缩或拆页；演示视频一律外链。
访客、成员与 1000 blocks
外部访客适合客户只读路线图、承包商改单一页面。Free 最多 10 位 guests。把需要看全工作区的人加成成员前，先问能否用访客权限解决。已误加第二位 owner 时，按官方说明可移除额外成员并改回 guests。删除旧段落不能救 1000 计数。客户评审会临时加访客，会后及时移除。
何时升 Plus，何时先别升
优先升 Plus：每周都要传大于 5MB 的交付物；访客长期超过 10；需要两人以上成员共编且会超过 1000 blocks；7 天历史不够。可以先不升：你是唯一成员，附件外链纪律良好，访客少于 10。Plus 年付约每人每月 10 美元。升级后核对大文件命名规范、访客名单与历史恢复演练。价格以当天页面为准。
和 SOP 文分开读
本站另有 Notion SOP 与运营系统文章。本文只回答 Free 额度：5MB、10 guests、双人 1000 blocks。在团队手册写明何种文件进 Notion、何人用 guest、何时允许第二成员。每个季度打开定价页与 block 帮助核对数字。客户成功若只需看进度，优先分享单页 guest 链接。
把notion-free-indie-file-guest-limits的官方限额写进个人知识库置顶页，并注明核对日期与来源链接。下一次有人声称“免费完全够用”或“必须马上付费”时，先打开置顶页对照数字，而不是凭记忆争论。限额会变，习惯比口号重要。升级触发写成可勾选清单：连续两周触顶、影响主线交付、外链纪律已用尽、付费档卖点正好对应缺口。四条里满足两条再付款，通常比情绪升级更稳。团队若只有你一人，也把清单留给未来的自己，避免发版周冲动订阅。
每个月选一个固定日做轻量盘点：当前用量、外链是否失效、访客或协作者是否仍必要。盘点不需要报表工具，一条备忘就够。盘点结论决定是继续 Free、清理后再撑一个月，还是进入付费评估。把结论和下次核对日写在同一段，形成闭环。
把notion-free-indie-file-guest-limits的官方限额写进个人知识库置顶页，并注明核对日期与来源链接。下一次有人声称“免费完全够用”或“必须马上付费”时，先打开置顶页对照数字，而不是凭记忆争论。限额会变，习惯比口号重要。升级触发写成可勾选清单：连续两周触顶、影响主线交付、外链纪律已用尽、付费档卖点正好对应缺口。四条里满足两条再付款，通常比情绪升级更稳。团队若只有你一人，也把清单留给未来的自己，避免发版周冲动订阅。
每个月选一个固定日做轻量盘点：当前用量、外链是否失效、访客或协作者是否仍必要。盘点不需要报表工具，一条备忘就够。盘点结论决定是继续 Free、清理后再撑一个月，还是进入付费评估。把结论和下次核对日写在同一段，形成闭环。
把notion-free-indie-file-guest-limits的官方限额写进个人知识库置顶页，并注明核对日期与来源链接。下一次有人声称“免费完全够用”或“必须马上付费”时，先打开置顶页对照数字，而不是凭记忆争论。限额会变，习惯比口号重要。升级触发写成可勾选清单：连续两周触顶、影响主线交付、外链纪律已用尽、付费档卖点正好对应缺口。四条里满足两条再付款，通常比情绪升级更稳。团队若只有你一人，也把清单留给未来的自己，避免发版周冲动订阅。
每个月选一个固定日做轻量盘点：当前用量、外链是否失效、访客或协作者是否仍必要。盘点不需要报表工具，一条备忘就够。盘点结论决定是继续 Free、清理后再撑一个月，还是进入付费评估。把结论和下次核对日写在同一段，形成闭环。
把notion-free-indie-file-guest-limits的官方限额写进个人知识库置顶页，并注明核对日期与来源链接。下一次有人声称“免费完全够用”或“必须马上付费”时，先打开置顶页对照数字，而不是凭记忆争论。限额会变，习惯比口号重要。升级触发写成可勾选清单：连续两周触顶、影响主线交付、外链纪律已用尽、付费档卖点正好对应缺口。四条里满足两条再付款，通常比情绪升级更稳。团队若只有你一人，也把清单留给未来的自己，避免发版周冲动订阅。
每个月选一个固定日做轻量盘点：当前用量、外链是否失效、访客或协作者是否仍必要。盘点不需要报表工具，一条备忘就够。盘点结论决定是继续 Free、清理后再撑一个月，还是进入付费评估。把结论和下次核对日写在同一段，形成闭环。
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